Notion: van chaos naar structuur
Herken jij dit?
Elke ochtend sta je vol goede moed op, met ontzettend veel zin om weer verder te bouwen aan je eigen bedrijf.
Alleen door het gebrek aan structuur en overzicht verlies je jezelf gedurende de dag vaak in chaotische
to-do lists en ongeorganiseerde ‘workflows’?
Vraag jij jezelf aan het einde van de dag regelmatig af wat je nu eigenlijk gedaan hebt en voelt het alsof je niet vooruitkomt?
Weet jij eigenlijk niet hoe je:
- Concrete doelen stelt en uitwerkt;
- Projecten bij kunt houden;
- Structuur aanbrengt in je dagindeling.
Dan is Notion dé tool voor jou!
Waarschijnlijk heb je al eens eerder over Notion gehoord. Misschien heb je het al eens voorbij zien komen bij andere ondernemers op Instagram, of ergens anders. Je hebt een vaag beeld over wat Notion nu precies inhoudt en je nieuwsgierigheid is gewekt.
Want wat is Notion nu eigenlijk?
En hoe kun jij deze tool inzetten voor de groei van jouw bedrijf?
In dit blog leg ik het je allemaal uit!
Lees je mee?
Wat is Notion?
Kort gezegd is Notion een alles-in-één workspace en productiviteitstool
waarmee je o.a. het volgende kunt:
- Taken en projecten managen;
- Bijhouden van van gedeelde documenten en samenwerkingen;
- Gebruikmaken van handige templates of zelf templates maken;
- Contentplanning maken;
- Sales Pipeline managen;
- CRM beheren;
- Meetingnotes beheren
- Doelen stellen;
- Journals bijhouden;
- Notities maken;
- Integratie met tools allerlei tools zoals Google Drive, Google Calendar, Slack, Gmail, Outlook en nog 4000+ andere apps.
Kortom: eigenlijk alles wat je maar kunt bedenken om jouw leven te organiseren, zakelijk en/of privé.
Dat is het mooie aan Notion. Je kunt het helemaal naar je eigen leven inrichten!
Ook kun je alle pagina’s met elkaar linken, zodat je er een fijne structuur in aan kunt brengen.
Waarom ik zo graag met Notion werk
Ik hoorde Notion steeds vaker voorbijkomen en werd ontzettend nieuwsgierig. Het is mijn taak om structuur aan te brengen in het bedrijf van ondernemers, zodat zij een echte Easy Business kunnen draaien. En dat is precies waar Notion mij heel erg mee helpt.
Vaak maken ondernemers al gebruik van een aantal systemen, zoals bijv. Trello, Google Docs en nog wat andere apps. Voorheen maakten we de werkprocessen dan ‘Lean’ en liet ik de apps met elkaar communiceren d.m.v. Zapier. Zo creëerde ik slimme geautomatiseerde werkprocessen voor ondernemers. Toch was dat nog niet helemaal de ideale oplossing, want het switchen tussen apps bleef.
Het fijne aan Notion is dat je dus geen verschillende apps meer hoeft te gebruiken. Je kunt (bijna) alles in Notion zelf kwijt.
Ik adviseer ondernemers daarom ook om zoveel mogelijk gebruik te maken van Notion.
Ook ik moest eerst even zoeken en heb urenlang instructiefilmpjes gekeken, uitgeprobeerd en hulp gevraagd.
Maar uiteindelijk gebruik ik nu een systeem dat precies voor mij werkt en kan ik andere ondernemers hier ook bij helpen.
Wat is het verschil met andere tools, zoals bijv. Asana?
Het verschil met Notion en andere tools is, is dat het een all-in-one product is. Er is echt bijna niets dat je niet met Notion kunt op het gebied van projectmanagement en productiviteit. Daarom kun je Notion zien als vervanging voor o.a. Trello, Asana, Evernote, etc.
Alles zit in deze ene tool en daarnaast kun je veel van de andere apps met Notion integreren.
Wanneer is Notion de tool voor jou?
Notion is er eigenlijk voor iedereen. Bijvoorbeeld voor:
- Multipassionates met een onderneming, studie en een gezin
- Ondernemers die een start-up zijn begonnen
- Kleine organisaties
- Mensen met een grote hobby
- Non-profit organisaties
- Projectteams
- Persoonlijke gebruik
Iedereen die wat te organiseren heeft, kan dat doen in Notion, want je kunt er alles in kwijt dat je nodig hebt.
Moet ik templates gebruiken of zelf mijn eigen Notion bouwen?
Voor iedereen werkt iets anders.
Wil je Notion zelf uitproberen en vind je het leuk om te leren hoe Notion werkt?
Dan loont het je om je tijd er in te steken en zelf jouw eigen Notion te bouwen.
Het fijne aan Notion is dat je het op maat kunt afstemmen aan de behoeften van jouw bedrijf of studie.
Ieder mens is anders en voor iedereen werkt net een andere methode dan voor een ander.
Voor mij voelt Notion echt alsof het mijn eigen Virtual Assistant is!
Download hier een gratis Notion uitleg!
Werk je graag volgens de ‘getting things done’ methode?
Dan kun je jouw Notion daar exact op inrichten.
Heb je weinig tijd en geloof je in de expertise van anderen?
Dan raad ik je aan om een Template te aan te schaffen. Dat scheelt veel tijd en uitzoekwerk. Een template kun je natuurlijk ook daarna zelf finetunen.
Een laatste optie is om een consultant jouw eigen Notion te laten bouwen.
Dan hoef jij alleen jouw werkwijze en wensen door te geven, en dan scheelt het jou tijd!
Wil je een demo van de Template en weten of Notion wat voor jou is?
Klik dan op de onderstaande link!
Wat is het nadeel van Notion?
Notion is volledig aanpasbaar, supermooi en mega powervol. En dat is dan ook meteen het lastigste aan Notion. Het kost namelijk best wat tijd en energie om hier een eigen systeem in op te bouwen dat goed voor jou werkt én bij jouw behoeften aansluit, want het zou natuurlijk zonde zijn als je deze tool niet optimaal gebruikt.
Gelukkig bestaan er fijne Notion templates waar je gebruik van kunt maken, zodat je niet alles zelf hoeft uit te zoeken.
Carina en ik hebben een template voor multipassionates gemaakt.
Wil je de template aanschaffen? Klik dan op deze link: DIVA template
Mocht je het nu wel superleuk vinden om Notion zelf uit te vinden en op te bouwen.
Dan kun je natuurlijk zelf ook helemaal los gaan in Notion. 🙂
Conclusie
Ik hoop dat je na het lezen van deze blog meer feeling hebt gekregen bij de alles-in-één workspace van Notion en natuurlijk dat je ook enthousiast bent geraakt om het te gaan gebruiken! 🙂
Heb je nog vragen over Notion? Of wil je Notion gaan gebruiken in jouw start-up organisatie?
Dan kan je mij altijd bereiken via onderstaande gegevens.
Liefs Rian
Reactie plaatsen
Reacties